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Case StudyVom gewachsenen System zur klaren Struktur
Wie die Unternehmen der Schneider Gruppe ihre Prozesse, IT und Sichtbarkeit neu aufgestellt haben – und was sich dadurch im Alltag verändert hat
Ein starkes Geschäft – mit wachsender Komplexität im Hintergrund
René Schneider führt mehrere Unternehmen in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie – darunter die Schneider Industries GmbH sowie Used German Machines. Seit über 28 Jahren am Markt, international tätig und mit Partnern wie Tetra Pak®, steht das Unternehmen für Qualität und zuverlässige Lösungen.
Das operative Geschäft lief stabil. Doch intern wurde es zunehmend komplex. Es fehlte eine klare Digitalisierungsstrategie. Fördermöglichkeiten blieben ungenutzt. Prozesse in Büro und Werkhalle waren über Jahre gewachsen, aber nicht aufeinander abgestimmt. Gleichzeitig wurde es immer schwieriger, neue Fachkräfte zu gewinnen. Hinzu kam eine IT-Struktur, die stark von einzelnen Lösungen geprägt war – inklusive interner Zuständigkeiten, die langfristig weder effizient noch skalierbar waren.
Ein klassisches Szenario im Mittelstand: Viele funktionierende Einzelteile – aber kein System, das alles sinnvoll verbindet.
keine strukturierte Digitalisierungsstrategie
ungenutzte Fördermittel und fehlende Orientierung
ineffiziente Prozesse in Verwaltung und Produktion
steigender Aufwand durch gewachsene Insellösungen
Herausforderungen bei der Fachkräftegewinnung
Es ging nicht darum, einzelne Probleme zu lösen. Sondern darum, das System dahinter neu aufzubauen.
Vier Perspektiven. Ein System.
Mit der digitalfabrik wurde ein Setup geschaffen, in dem Strategie, IT, Marke und Sichtbarkeit ineinandergreifen. Nicht als Einzelleistungen – sondern als abgestimmtes System mit klarer Struktur und festen Verantwortlichkeiten. Die Zusammenarbeit verteilt sich auf vier Kernbereiche.
ElbConcept
ElbConcept hat die strategische Grundlage geschaffen. Ausgangspunkt war eine fehlende Digitalisierungsstrategie und die Frage, welche Maßnahmen überhaupt sinnvoll und wirtschaftlich sind. Parallel dazu wurden passende Fördermöglichkeiten identifiziert, gesichert und gezielt eingesetzt. Darauf aufbauend wurden Prozesse in Verwaltung und Produktion strukturiert und modernisiert. Gleichzeitig entstand eine klare Linie für die Weiterentwicklung des Unternehmens – auch im Hinblick auf die Gewinnung neuer Fachkräfte über digitale Kanäle.
KiloHertz
KiloHertz ist mit einer akuten Situation gestartet: Systemausfälle, instabile Strukturen und hoher Supportaufwand im Alltag. Zunächst wurde die IT stabilisiert und bestehende Systeme gesichert, inklusive Wiederherstellung kritischer Daten. Im nächsten Schritt erfolgte die vollständige Neuaufstellung der IT-Infrastruktur – von Hosting über Kommunikationssysteme bis hin zu Sicherheitslösungen. Ziel war kein kurzfristiger Fix, sondern ein stabiles, skalierbares Setup. Heute zeigt sich der Effekt im Alltag: deutlich weniger Ausfälle, drastisch reduzierte Supportanfragen und eine IT, die zuverlässig im Hintergrund läuft, statt permanent Aufmerksamkeit zu fordern.
bitsweet
bitsweet hat die Marken- und Kommunikationsebene neu strukturiert. Dazu gehörte der Relaunch aller Unternehmensmarken innerhalb der Gruppe sowie die Entwicklung einer konsistenten visuellen und inhaltlichen Linie.
Parallel wurden zentrale Kommunikationsmittel aufgebaut – von Geschäftsdokumenten über Website-Konzeption bis hin zu SEO-relevanten Inhalten. Zusätzlich lag die Projektsteuerung bei bitsweet: Abstimmung zwischen den beteiligten Partnern, Strukturierung der Maßnahmen und regelmäßige Status-Updates. So wurde sichergestellt, dass alle Maßnahmen ineinandergreifen und nicht nebeneinander laufen.
Semotion
Semotion hat die Sichtbarkeit der Unternehmen gezielt aufgebaut und weiterentwickelt. Dazu gehörte die strukturierte Suchmaschinenoptimierung sowie die Steuerung von Kampagnen im Bereich SEA. Ziel war es, die neu geschaffenen Strukturen auch nach außen sichtbar zu machen und gezielt Reichweite sowie qualifizierte Anfragen zu generieren. Die Maßnahmen greifen direkt in die Gesamtstrategie ein und sorgen dafür, dass die technischen und inhaltlichen Grundlagen auch messbar Wirkung zeigen.
Was sich konkret verändert hat
Nicht in Präsentationen. Sondern im Alltag.
IT-Support massiv reduziert
von täglich 1–5 Anfragen auf Ø 2 pro Monat
Systeme laufen stabil
deutlich weniger Ausfälle im laufenden Betrieb
Struktur statt Insellösungen
alle Bereiche greifen ineinander
Mehr Fokus im Tagesgeschäft
weniger Abstimmung, mehr Umsetzung
+300 % Wachstum
des organischen Traffics und über 400.000 Impressionen in der Google-Suche
Markenstruktur vereinheitlicht
alle Unternehmen erstmals mit klarer, konsistenter Außenwirkung
Früher hatten wir für alles jemanden – aber nichts hat richtig zusammengepasst.
Heute läuft das als System. Weniger Abstimmung, weniger Ausfälle, bessere Ergebnisse.
Genau so muss das sein.
Haben Sie das Gefühl, da geht noch mehr?
Viele Unternehmen arbeiten mit Lösungen, die über Jahre gewachsen sind – und heute mehr Abstimmung brauchen als sie bringen.
Das Problem ist selten eine einzelne Baustelle. Sondern das Zusammenspiel. Genau hier setzen wir an:
Wir bringen Strategie, Marke und IT so zusammen, dass daraus ein funktionierendes System wird – und nicht viele parallele Lösungen.
klare Strukturen statt gewachsener Insellösungen
feste Ansprechpartner statt ständig wechselnder Dienstleister
Entscheidungen ohne lange Abstimmungsschleifen
Spezialisiert. Vernetzt. Vor Ort.
